Panduan dan Dasar Bekerja Dari Rumah SSPA Serta Soalan Lazim

Bekerja dari rumah SSPA kini menjadi amalan yang semakin diterima dalam sektor awam, terutamanya selepas perubahan kepada Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA).

Dasar ini diwujudkan untuk memberi fleksibiliti kepada pegawai kerajaan dalam melaksanakan tugas hakiki mereka dari rumah, selari dengan usaha memperkukuh produktiviti tanpa mengabaikan kepentingan perkhidmatan awam.

Apa itu Dasar Bekerja Dari Rumah SSPA?

Dasar Bekerja Dari Rumah SSPA membolehkan penjawat awam melaksanakan tugas-tugas rasmi mereka dari kediaman sendiri. Ini termasuk sama ada secara sepenuh hari atau separuh hari, bergantung kepada keperluan dan kesesuaian tugas yang dijalankan.

Walaupun bekerja dari rumah, para pegawai tetap dianggap hadir bertugas kerana mereka menjalankan peranan seperti biasa, cuma lokasinya sahaja yang berbeza. Peraturan ini bertujuan untuk memudahkan para penjawat awam mengimbangi kerja dan kehidupan peribadi mereka tanpa mengorbankan kualiti perkhidmatan yang diberikan kepada rakyat.

Bila Bermula Dasar Bekerja Dari Rumah SSPA?

Dasar Bekerja Dari Rumah SSPA mula dikuatkuasakan pada 1 Januari 2021 melalui Surat Edaran yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA). Ia merupakan salah satu inisiatif kerajaan dalam menyelaraskan cara kerja yang lebih fleksibel, khususnya dalam era digital dan selepas pandemik COVID-19.

Pengumuman rasmi mengenai penggantian Sistem Saraan Malaysia (SSM) kepada SSPA yang bermula pada 1 Disember 2024 turut menyokong usaha ini dengan memberikan pilihan kepada penjawat awam untuk memilih sistem kerja yang lebih sesuai dengan keperluan mereka.

Peraturan Dasar Bekerja Dari Rumah SSPA

Bagi pegawai yang diarahkan atau diberikan kebenaran untuk bekerja dari rumah (BDR), beberapa garis panduan yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut:

1. Berada di rumah sebagai lokasi rasmi kerja sepanjang tempoh waktu bekerja yang ditetapkan.
2. Sentiasa boleh dihubungi dalam waktu bekerja yang telah ditetapkan, baik dari segi hari mahupun masa.
3. Bersedia untuk hadir ke pejabat atau ke mana-mana lokasi yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dalam tempoh masa yang munasabah apabila diperlukan.
4. Mematuhi semua undang-undang, peraturan, pekeliling, dan arahan yang terpakai kepada pegawai awam dari semasa ke semasa, termasuk tetapi tidak terhad kepada:
   • Akta Rahsia Rasmi 1972 [Akta 88];
   • Arahan Keselamatan;
   • Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U (A) 395/1993];
   • Akta Tatacara Kewangan 1957 [Akta 61].

Pelaksanaan BDR hendaklah dipastikan tidak mengganggu atau menurunkan kualiti penyampaian perkhidmatan dan prestasi kerja pegawai. Ketua Jabatan bertanggungjawab untuk menetapkan sasaran kerja serta memantau pencapaian tugasan pegawai yang menjalankan BDR, bagi memastikan produktiviti dan kualiti kerja terpelihara.

Rujuk garis panduan BDR lengkap dibawah:

Cara Pelaksanaan Dasar Bekerja Dari Rumah SSPA

Pelaksanaan Dasar Bekerja Dari Rumah (BDR) di bawah SSPA hanya boleh dilakukan oleh pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan apabila:

1. Mendapat arahan rasmi daripada Kerajaan – Arahan ini biasanya dikeluarkan dalam situasi-situasi tertentu, seperti krisis kesihatan, bencana alam, atau keperluan segera untuk mengurangkan kehadiran fizikal di tempat kerja.
2. Mendapat kebenaran atau arahan daripada Ketua Jabatan – Ketua Jabatan boleh memberi kebenaran kepada pegawai untuk bekerja dari rumah, berdasarkan keperluan perkhidmatan serta kesesuaian tugas yang dilaksanakan oleh pegawai tersebut. Ini akan diputuskan selepas mengambil kira kepentingan jabatan dan tahap produktiviti yang diharapkan.

Dalam situasi-situasi tertentu yang melibatkan keperluan perkhidmatan awam secara mendesak, Ketua Setiausaha Negara atau Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam mempunyai kuasa untuk mengarahkan mana-mana pegawai untuk bekerja dari rumah. Arahan ini biasanya diberikan demi memastikan kelangsungan perkhidmatan awam, terutama sekali dalam situasi yang memerlukan tindak balas pantas atau ketika kehadiran di pejabat tidak praktikal.

Soalan Lazim Berkenaan Dasar Bekerja Dari Rumah SSPA

Dasar Bekerja Dari Rumah SSPA adalah langkah ke arah fleksibiliti dalam sektor awam, yang menuntut keseimbangan antara tugas dan kehidupan peribadi. Dengan peraturan yang jelas dan pelaksanaan yang rapi, ia berpotensi untuk meningkatkan produktiviti penjawat awam di Malaysia.