Permohonan Sistem Dokumen Pelaut dan Cara Semak Sistem Dokumen Laut

Permohonan Sistem Dokumen Pelaut adalah satu proses yang penting bagi setiap individu yang terlibat dalam industri maritim di Malaysia. Jabatan Laut Malaysia telah membangunkan sistem ini bagi memudahkan pelaut menguruskan dokumen berkaitan seperti pendaftaran, perakuan kekompetenan (COC), dan lain-lain sijil yang diperlukan.

Selain itu, pelaut juga boleh menyemak status permohonan mereka melalui sistem yang sama. Sistem ini menjadikan urusan lebih cepat dan efisien, tanpa perlu hadir secara fizikal ke pejabat pelabuhan.

Apa itu Sistem Dokumen Pelaut?

Sistem Dokumen Pelaut atau juga dikenali sebagai “Seafarer Document System” adalah sebuah portal dalam talian yang diwujudkan oleh Jabatan Laut Malaysia untuk menguruskan pelbagai dokumen yang diperlukan oleh pelaut.

Sistem ini beroperasi di pelbagai pejabat pelabuhan di Malaysia dan memudahkan pelaut untuk mengakses perkhidmatan seperti permohonan sijil kekompetenan, semakan status dokumen, serta pendaftaran pelaut. Pembangunan sistem ini telah dimulakan pada Mei 2009 dan terus diperbaiki bagi meningkatkan keberkesanan perkhidmatan kepada pelaut.

Fungsi Sistem Dokumen Pelaut

Sistem ini mempunyai pelbagai fungsi yang direka untuk mempercepatkan urusan maritim. Antara fungsi utama Sistem Dokumen Pelaut adalah:

• Membolehkan pelaut membuat permohonan dokumen seperti:
  • Pendaftaran Pelaut
  • Perakuan Kekompetenan (COC)
  • Perakuan Kelasi Pengawasan (WKR)
  • Perakuan Pengiktirafan (COR)
  • Dokumen atau Sijil Keanggotaan Selamat
  • Kelulusan Pengamal Perubatan
  • Endorsan Latihan Khas (STE)
  • Peperiksaan Lisan
  • Pencari Kerja (untuk pelaut tempatan sahaja)
• Mengurangkan masa menunggu di kaunter kerana semua urusan boleh dilakukan dari rumah atau pejabat.
• Membolehkan semakan status permohonan dilakukan secara masa nyata, memudahkan perancangan operasi kapal.
• Memberi kemudahan kepada majikan dan ejen untuk menguruskan proses sign-on dan sign-off anak kapal dengan lebih efisien, tanpa perlu ke pejabat pelabuhan secara fizikal.

Cara Mohon Sistem Dokumen Pelaut

Untuk membuat permohonan melalui Sistem Dokumen Pelaut, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Layari laman web rasmi Jabatan Laut Malaysia di pautan https://marine45.marine.gov.my.
2. Daftar akaun baharu jika anda belum mendaftar, atau log masuk jika sudah mempunyai akaun.
3. Pilih jenis dokumen yang ingin dipohon seperti COC, WKR, atau sijil lain yang diperlukan.
4. Lengkapkan borang permohonan dengan maklumat yang tepat dan muat naik dokumen yang diperlukan.
5. Semak semula permohonan dan tekan butang Hantar.
6. Tunggu pengesahan dan semak status permohonan melalui sistem secara berkala.

Cara Semak Sistem Dokumen Pelaut

Untuk menyemak status permohonan dokumen melalui Sistem Dokumen Pelaut, anda boleh mengikuti langkah berikut:

1. Layari laman web yang sama https://marine45.marine.gov.my.
2. Log masuk ke akaun anda.
3. Klik pada menu Semak Status Permohonan.
4. Masukkan nombor rujukan atau ID permohonan anda.
5. Sistem akan memaparkan status terkini permohonan, sama ada sedang diproses, diluluskan, atau memerlukan tindakan lanjut.

Sistem ini membolehkan pelaut memantau status dokumen mereka tanpa perlu menghubungi pejabat secara manual, menjimatkan masa dan memudahkan urusan harian mereka.