Setiap majikan di Malaysia wajib menghantar Borang E kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) setiap tahun. Borang ini memainkan peranan penting dalam memastikan kepatuhan kepada peraturan cukai dan memastikan sumbangan seperti Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) dilakukan dengan betul.
Apa itu Borang E?
Isi Kandungan
Borang E adalah borang yang mengandungi maklumat tentang pekerja dan penggajian yang perlu dikemukakan oleh majikan kepada LHDN bagi tujuan percukaian. Majikan perlu menghantar borang ini selewat-lewatnya pada 31 Mac setiap tahun. Walaupun syarikat tiada pekerja, borang ini masih perlu dihantar dengan status “tiada pekerja.”
Jika borang ini tidak dihantar pada masanya, majikan boleh dikenakan penalti yang besar termasuk denda atau tindakan undang-undang.
Siapa yang Perlu Hantar Borang E?
Majikan yang perlu menghantar Borang E termasuk:
- Semua Syarikat:
Semua syarikat di Malaysia, sama ada aktif atau tidak, wajib menghantar Borang E. - Perkongsian Liabiliti Terhad & Badan Amanah:
Entiti seperti perkongsian liabiliti terhad dan badan amanah juga wajib menghantar borang ini. - Individu Tidak Termasuk:
Individu seperti freelancer atau pekerja gig tidak perlu menghantar Borang E, tetapi menggunakan Borang BE untuk tujuan cukai.
Panduan dan Cara Isi Borang E KWSP
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengisi Borang E melalui portal KWSP:
1. Akses Portal i-Akaun
Log masuk ke portal i-Akaun (Majikan). Sekiranya belum mempunyai akaun, majikan perlu mendaftar terlebih dahulu.
2. Memilih Borang E
Pilih Borang E untuk tahun taksiran yang berkaitan. Pastikan memilih tahun yang betul kerana kesilapan boleh menyebabkan masalah kemudian hari.
3. Mengisi Maklumat Borang
Masukkan butiran berikut dengan tepat:
- Butiran Majikan: Nama, alamat, dan nombor pendaftaran majikan.
- Butiran Pekerja: Nombor kad pengenalan dan gaji bulanan pekerja.
- Jumlah Caruman: Hitung jumlah caruman KWSP yang perlu dibayar berdasarkan gaji.
4. Semak dan Sahkan Maklumat
Lakukan semakan untuk memastikan tiada kesilapan pada nombor kad pengenalan dan jumlah caruman.
5. Hantar Borang
Setelah semua maklumat disahkan, hantar borang tersebut secara dalam talian melalui i-Akaun.
6. Simpan Pengesahan Penyerahan
Simpan salinan pengesahan penyerahan untuk rekod masa hadapan. Pengesahan ini penting sekiranya terdapat sebarang pertanyaan atau isu.
Disarankan kepada pengguna untuk merujuk cara dan panduan mudha mengenai taksiran pencaruman KWSP:
Cara Serahan Borang E kepada LHDN
Setelah Borang E diisi melalui KWSP, salinan borang tersebut perlu dihantar kepada LHDN. Berikut adalah langkah-langkah untuk serahan Borang E kepada LHDN melalui sistem e-Filing.
1. Dapatkan Salinan Borang E
Muat turun salinan Borang E daripada i-Akaun untuk digunakan dalam e-Filing LHDN.
2. Log Masuk ke MyTax (ezHASiL)
Akses portal MyTax. Anda perlu log masuk terlebih dahulu.
3. Isi Borang Melalui e-Filing
Isi atau import maklumat Borang E yang telah dimuat turun daripada KWSP. Pastikan semua maklumat tepat sebelum menghantarnya.
4. Hantar dan Simpan Pengesahan
Selepas menghantar borang melalui e-Filing, simpan pengesahan penyerahan sebagai bukti.
Dokumen Diperlukan untuk Borang E KWSP
Majikan perlu menyediakan beberapa dokumen penting untuk mengisi Borang E:
Maklumat Majikan:
- Nombor pendaftaran majikan.
- Nama dan alamat syarikat.
Butiran Pekerja:
- Nama pekerja.
- Nombor kad pengenalan.
- Pendapatan bulanan.
Penyata Gaji:
- Maklumat gaji bulanan yang digunakan untuk pengiraan caruman KWSP.
Dokumen Sokongan Lain:
- Surat pengesahan majikan jika diperlukan.
Tarikh Penting Penghantaran Borang E KWSP dan LHDN
Majikan perlu mengambil kira tarikh-tarikh penting berikut:
Tarikh Akhir Penghantaran Borang E:
- 31 Mac setiap tahun bagi serahan kepada KWSP.
- 30 April untuk penghantaran melalui e-Filing LHDN.
Tarikh Pembayaran Caruman KWSP:
- Pembayaran perlu dilakukan sebelum atau pada 15 haribulan setiap bulan.
Mengisi Borang E dengan betul dan tepat pada masanya adalah penting untuk mengelakkan sebarang penalti dari LHDN. Dengan panduan yang diberikan, majikan dapat memastikan semua maklumat pekerja dan caruman KWSP dihantar dengan betul. Simpan semua rekod dan pengesahan sebagai bukti serahan kepada pihak berkuasa.
Contoh Borang E dan Download Borang E LHDN
Berikut adalah merupakan contoh dan download borang E yang anda boleh dapati dibawah:
