10 Skim Gred N SSPA Perkhidmatan Pentadbiran dan Sokongan Dibawah Pekeliling 2024

Senarai skim perkhidmatan dibawah Gred N SSPA. Sektor perkhidmatan awam di Malaysia mengalami penstrukturan semula melalui Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) yang mula berkuat kuasa secara berperingkat mulai 2024. Salah satu klasifikasi utama dalam sistem baharu ini ialah Perkhidmatan Pentadbiran dan Sokongan Gred N, yang merangkumi pelbagai skim jawatan penting dalam jentera pentadbiran negara.

10 Skim Perkhidmatan Pentadbiran dan Sokongan Gred N SSPA Di bawah Pekeliling 2024

Berikut adalah senarai rasmi 10 skim perkhidmatan di bawah klasifikasi ini bersama gambaran tugas dan susunan gred baharu yang diperincikan mengikut struktur SSPA.

1. Pegawai Tadbir (SSM: N41–N54 | SSPA: N9–N14)

• Deskripsi Tugas:
• Mengurus hal ehwal pentadbiran jabatan, merancang dasar organisasi, menyelaras pelaksanaan program, serta membuat keputusan dalam pengurusan awam.

Gred SSPA:

• N9: Menjalankan penyelidikan dasar dan tadbir urus.
• N10: Menyelia pelaksanaan dasar di peringkat jabatan.
• N12: Merancang pembangunan sumber manusia jabatan.
• N13: Membuat keputusan pentadbiran strategik.
• N14: Menjadi ketua bahagian/unit pentadbiran sektor kerajaan.

2. Penolong Pegawai Tadbir (SSM: N29–N40 | SSPA: N5–N8)

Deskripsi Tugas:
Membantu dalam kerja pengurusan pejabat, penyediaan laporan dan data, serta melaksanakan tugas operasi harian berkaitan tadbir urus awam.

Gred SSPA:

• N5: Melaksanakan tugas dokumentasi dan rekod pejabat.
• N6: Menyediakan laporan pengurusan dan statistik.
• N7: Mengendalikan sistem maklumat pejabat.
• N8: Menyelia unit kecil pentadbiran jabatan.

3. Penghulu (SSM: NP29–NP40 | SSPA: NP5–NP8)

Deskripsi Tugas:
Menjadi wakil rasmi kerajaan di peringkat mukim, melaporkan isu masyarakat, menyelaras program komuniti dan membantu dalam penyampaian dasar kerajaan di peringkat akar umbi.

Gred SSPA:

• NP5: Menjalankan pemantauan sosial di peringkat mukim.
• NP6: Menyelaras bantuan komuniti dan aduan awam.
• NP7: Menyediakan laporan isu rakyat kepada jabatan daerah.
• NP8: Menyelia aktiviti pembangunan masyarakat setempat.

4. Penolong Pegawai Tanah (Semenanjung sahaja) (SSM: NT29–NT40 | SSPA: NT5–NT8)

Deskripsi Tugas:
Membantu Pegawai Tanah dalam urusan pelupusan tanah, pengeluaran hak milik, dan pelaksanaan undang-undang berkaitan pemilikan tanah.

Gred SSPA:

• NT5: Menyediakan laporan pengukuran dan permohonan tanah.
• NT6: Mengurus fail hak milik dan pemilikan semula.
• NT7: Menyemak kelulusan teknikal pelan tanah.
• NT8: Menyelia operasi harian pejabat tanah.

5. Juruaudio Visual (SSM: N11–N26 | SSPA: N1–N4)

Deskripsi Tugas:
Menyediakan perkhidmatan rakaman, penyiaran, dan penyuntingan audio visual untuk keperluan jabatan serta menyelenggara peralatan berkaitan media.

Gred SSPA:

• N1: Mengendali kamera dan peralatan asas rakaman.
• N2: Menyunting bahan video rasmi jabatan.
• N3: Menyelia kerja penyiaran dan persembahan media.
• N4: Merancang pelan komunikasi audio visual.

6. Pembantu Pengurusan Murid (SSM: N11–N26 | SSPA: N1–N4)

Deskripsi Tugas:
Membantu guru dalam mengurus murid prasekolah atau pendidikan khas dari segi penjagaan, keselamatan dan kebajikan semasa sesi persekolahan.

Gred SSPA:

• N1: Menyelia keperluan asas murid harian.
• N2: Membantu dalam program pembelajaran khas.
• N3: Mengurus penyediaan bahan bantu belajar.
• N4: Menyediakan laporan pemantauan kebajikan murid.

7. Pembantu Penyediaan Makanan (SSM: N11–N26 | SSPA: N1–N4)

Deskripsi Tugas:
Menyediakan makanan di dapur institusi kerajaan seperti sekolah, hospital dan pusat latihan, serta memastikan kebersihan dapur.

Gred SSPA:

• N1: Menyediakan bahan asas dan memasak.
• N2: Mengurus penyediaan menu harian.
• N3: Menyelia kerja pembersihan dan susun atur dapur.
• N4: Menyediakan pelaporan inventori bahan mentah.

8. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) (SSM: N11–N26 | SSPA: N1–N4)

Deskripsi Tugas:
Melaksanakan tugas-tugas perkeranian seperti pemfailan, urusan surat-menyurat, penyediaan dokumen, dan khidmat pelanggan.

Gred SSPA:

• N1: Menjalankan tugas pemfailan dan surat rasmi.
• N2: Menyediakan dokumen harian jabatan.
• N3: Menguruskan sistem dokumentasi digital.
• N4: Menyelia kerja pejabat am dan rekod.

9. Pembantu Setiausaha Pejabat / Setiausaha Pejabat (SSM: N19–N40 | SSPA: N1, N2, N5–N8)

Deskripsi Tugas:
Menjalankan kerja setiausaha seperti pengurusan jadual pegawai atasan, penyediaan minit mesyuarat, serta komunikasi rasmi jabatan.

Gred SSPA:

• N1: Menyediakan dokumen dan surat rasmi.
• N2: Mengatur temu janji dan jadual harian.
• N5: Menyediakan minit mesyuarat dan laporan khas.
• N6: Menyelia pengurusan pentadbiran atasan.
• N7: Menyusun komunikasi dalaman rasmi.
• N8: Bertindak sebagai pegawai pengiring urusan rasmi jabatan.

10. Pembantu Pentadbir Tanah / Penolong Pentadbir Tanah (Sabah/Sarawak sahaja) (SSM: NT11–NT40 | SSPA: NT1, NT2, NT3, NT5–NT8)

Deskripsi Tugas:
Mengurus pendaftaran dan pemantauan tanah di peringkat negeri, membantu dalam urusan hasil tanah serta penyerahan tanah adat.

Gred SSPA:

• NT1: Mengurus borang permohonan tanah.
• NT2: Menyemak dokumen pendaftaran tanah.
• NT3: Menyediakan rekod tanah dan hak milik.
• NT5: Menyelia pelaksanaan pengukuran teknikal.
• NT6: Menyemak hasil tanah dan kutipan cukai.
• NT7: Menyediakan pelaporan pemilikan tanah.
• NT8: Bertanggungjawab ke atas pematuhan undang-undang tanah.

Jadual Ringkasan Gred dan Skim

Sumber Rujukan

• Jabatan Perkhidmatan Awam. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2024. https://www.jpa.gov.my
• Portal SPA9. Klasifikasi Skim Perkhidmatan. https://spa9.spa.gov.my